🚫 — inboxes blacklisted SURBL · Spamhaus · SpamRL (URIBL ignoré)
🔴 BAD inboxes action requise sur les "NOT MARKED"
🗑️ Old Inboxes inboxes cancellées, retirées des comptes clients
💸 Cheap renewals — 21 prochains jours deadline = next billing − 3j (policy Cheap)
💰 Cheap monthly billing per client basé sur subs actives · mapping par majority vote
📖 Légende & règles cliquer pour déplier
État de l'inbox · live (4h)
GOODConnectée · ≥500 envois · reply rate ≥0.5% et ≥50% de l'avg client
BADDéconnectée ou (≥500 envois et reply rate <0.5% ou <50% avg) ou bounce >5%. + tout inbox avec un hit BL réel (SURBL/Spamhaus/SpamRL) — peu importe le reply rate.
PENDINGEn cours d'usage, <500 envois cumulés — pas encore jugeable. Reste pending si non attachée à une campagne.
WARMUPadded_at + 14j non atteint — en chauffe, ne pas utiliser
Bounce rate ignoré (pollué par la qualité de la liste prospects).
Dates du cycle de vie · 3 colonnes
Acheté leDate d'achat du domaine sur Porkbun (raw
createDate)Prêt le
added_at + 14j warmup. added_at = première apparition de l'inbox dans EmailBison, GELÉE (ne bouge jamais, survit à un ré-auth / changement de workspace). Porkbun/cheap ne sont plus décisionnels. C'est cette date que la skill/campagne utilise pour activer l'inbox.Expire leRenewal Porkbun (
expireDate). Color-coded : rouge <30j · orange <180j · vert sinon.Région ·
inbox_regions.json par client🇫🇷Inbox assignée au pool France de son workspace
🇬🇧Inbox assignée au pool UK
🇺🇸Inbox assignée au pool US
🔄Backup — GOOD/PENDING non assignées à une région
Mapping géré par client dans
inbox_regions.json (ou inbox_regions_<slug>.json par workspace). Persona rules variables selon le client.Cancellation ·
cancellations.json + delete_requested.jsonpending deleteDemande envoyée à Cheap mais pas encore confirmée
kill 04/06 (J-30)Cheap a confirmé une date de coupure (DD/MM + jours restants). À la date :
1️⃣ inbox disparaît du dashboard
2️⃣ sender supprimé du workspace EmailBison (DELETE /api/sender-emails/{id})
3️⃣ action loggée dans
1️⃣ inbox disparaît du dashboard
2️⃣ sender supprimé du workspace EmailBison (DELETE /api/sender-emails/{id})
3️⃣ action loggée dans
auto_deletion.logChaque liste BAD envoyée à Cheap → ajout immédiat à
delete_requested.json + restart.Tendance 14j · sparkline
Verte montante · reply rate s'améliore
Rouge descendante · signal spam folder, à investiguer
Grise plate · stable
Moyenne 7j roulante du reply rate. Hover pour voir la trajectoire jour par jour.
Cycle de mise à jour
Toutes les 4hAuto-refresh API EmailBison → snapshot SQLite → recalcul GOOD/BAD/PENDING/WARMUP + tendances
Au démarrageLecture de
inbox_regions.json + cancellations.json + delete_requested.json → application des tagsManuel · cancelAjout d'inboxes à
delete_requested.json quand on demande une annulation Cheap → restartManuel · syncSkill cheap-cancellations sync les confirmations →
cancellations.json → restart